Проведение промо акций

РАЗРАБОТКА ПРОМО-АКЦИИ

Любая btl активность предполагает пошаговую реализацию нескольких обязательных этапов. Это разработка промоушн, его подготовка, сама реализация (проведение мероприятия), формирование отчетов, статистики для анализа и дальнейшего планирования. При этом участие агентства промоутеров в Москве, необходимо с начальных шагов. От грамотного планирования и организации зависит не только успешность проекта, но и правильное распределение средств, позволяющее использовать бюджет с наибольшей эффективностью.

Планирование — предварительный этап. Он заключается в определении цели, идеи btl мероприятия, портрета клиента и его запроса, который будет удовлетворяться продвигаемым товаром или услугой. В ходе планирования нужно определить также географию, стратегию, бюджет, масштаб, другие параметры предполагаемого события.

Разработка - следующий шаг, который определяет выбор формы маркетинговой коммуникации. Механика промоутерской кампании зависит от целей и бюджета. Максимальный эффект возможен при комбинировании форматов. Например, на выставках и ярмарках уместно сочетать презентацию, дегустацию продукта, спреинг с раздачей листовок, в которых клиент найдет информацию о планируемых местах продажи.

Комбинировать можно разные формы продвижения. Более полное впечатление о новом автомобиле обеспечит тест-драйв по городу Москва в сочетании с яркой презентацией, рассказывающей о преимуществах модели. Семплинг удачно дополнит скидка на продвигаемый продукт в период акции и после ее завершения.

После того, как механика определена, нужно организовать кастинг, подобрать и обучить промо персонал на акцию. Разработать и изготовить POS материалы, оборудование, форму промоутеров и другое материально-техническоге обеспечение.

Компания-заказчик при необходимости организует выпуск достаточного количества промо-образцов для семплинга, копакинга и другой акционной продукции.

ПРОВЕДЕНИЕ ПРОМО-АКЦИИ

Наиболее яркий этап любого btl мероприятия — дни или часы его проведения. Именно в этот момент аудитория может оценить как предлагаемый ее вниманию продукт, так и качество подготовки к мероприятию. И если в организации были недочеты — возможны проблемы, снижающие результат или вовсе сводящие на нет все усилия и затраты.

Промо акции и мероприятия, подготовленные профессионалами, происходят как бы сами собой, без накладок. Даже с неожиданными сложными ситуациями организаторы справляются легко и быстро.

Промо акции агентства «Лига Рекламных Решений» отличаются высокой степенью проработки всех деталей кампании.

Своевременное согласование ивента с администрацией торговых залов исключает накладки и неприятные неожиданности. Такие, как проведение других мероприятий одновременно с вашим.

Собственная производственно-логистическая база позволяет гарантировать полное и своевременное материально-технической обеспечение. Это значит, что качественные, яркие POS материалы, промоутерские костюмы, оборудование будут не где-нибудь, а в месте проведения акции точно в нужное время.

В нашем btl агентстве промоутеры, прошедшие специальные тренинги. Они умеют работать с возражениями и любыми острыми ситуациями которые могут возникнуть в работе. Промоутерский персонал подбираются с учетом вида мероприятия. Для выставочных и имиджевых событий важную роль играет модельная внешность. На продвижение игрушек лучше подойдут аниматоры, умеющие находить контакт с детской аудиторией. А для проведения дегустации продуктов питания необходим промоутерский персонал с оформленной мед. книжкой.

Каждый занимается своим делом. Если поручить промоутеру оформление рабочего места, подготовку продуктов, дегустацию, взаимодействие с клиентом и выдачу подарков за покупку — скорее всего, эффективность его работы будет невысока. Специалист не сможет сосредоточиться на множестве задач одновременно. В наших акциях предусмотрено достаточное количество персонала и каждый занимается своим делом.

Агентство предоставляет полную и понятную отчетность по проведенному promo. Это позволяет заказчику оценить моментальную эффективность мероприятия. А также использовать полученные результаты при планировании последующих btl активностей.

СТОИМОСТЬ ПРОМО-АКЦИИ

Один из наиболее частых вопросов, возникающих при планировании рекламы - цена на промо акцию, от чего она зависит.

Бюджет маркетинговой кампании складывается из двух частей — расходы на подготовку мероприятия, а также само проведение акции. Соотношение этих частей может существенно различаться. Это зависит от формы, целей, географии проведения, ряда других параметров.

Например, семплинг обычно требует существенных вложений на этапе подготовки — необходимо изготовить большое количество образцов в специальной упаковке. Организация дегустации или спреинг на этапе подготовки существенно дешевле.

Само проведение мероприятия по цене зависит от масштаба, уровня промоутеров и других критериев.

Услуги агентства промоутеров на первый взгляд требуют больших вложений. При этом организация btl профессионалами имеет ряд существенных преимуществ. Например, промоутерские агентства могут позволить себе оптимизацию затрат, возможность более эффективно использовать имеющийся бюджет. Или возможность избежать ошибок, которые часто обходятся дороже, чем услуги профессионалов, негативно влияют на создаваемый образ компании или бренда.

Если планировать рекламные мероприятия самостоятельно, вам часто придется ориентироваться на приблизительные, найденные на сайтах и в рекламе BTL цены изготовления материалов или найма промо-персонала. В реальности затраты могут существенно превышать запланированные.

Наше промоутерское агентство предоставит предварительный бюджет всего btl проекта еще до начала разработки. Расчет основан на точной цене при гарантии качества всех материалов и работ. Вы можете заказать акцию или маркетинговую кампанию в Лиге Рекламных Решений или получить помощь в организации btl на любом этапе. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с нами.

ЦЕНА ПРОМО АКЦИЙ

* Базовая стоимость работы промо персонала за час формируется исходя из смены, длящейся не менее 4 часов; в стоимость включена работа промо персонала без учета стоимости проката оборудования.

ПРОМО АКЦИИ ПОД КЛЮЧ

ОТКРЫТИЕ НОВОГО РЕСТОРАНА ОТ 13 900 РУБ. :

ОТКРЫТИЕ МАГАЗИНА ОТ 25 200 РУБ.: